Az elmúlt években a NAV egyre több adózási folyamatot digitalizált. Az Online Számla rendszer, az elektronikus adatszolgáltatások és a gép–gép (M2M) kapcsolatok mind ugyanabba az irányba mutatnak: a hangsúly egyre inkább a pontos, strukturált adatokon és az automatizált folyamatokon van. Az eÁFA is ezt a szemléletet követi. A jövőben már nem kell a bevallás elkészítése előtt manuálisan javítani az adatokat vagy Excelben egyeztetni az eltéréseket. Az eÁfa célja az, hogy a könyvelési rendszerben rendelkezésre álló adatok eleve megfelelő minőségűek legyenek, és a bevallási folyamat minél nagyobb mértékben automatizálható legyen.
Az eÁFA kapcsán sokan elsőként azt kérdezik, milyen szoftver képes előállítani a szükséges XML-fájlt. A sikeres átállás azonban ennél jóval korábban kezdődik. Érdemes felülvizsgálni az adatminőséget, az adózási folyamatokat, a manuális lépéseket, valamint azt is, hogy a jelenlegi rendszerek mennyire támogatják az automatizált működést. A megfelelő technológia fontos, de önmagában nem helyettesíti a jól felépített folyamatokat.
Az átállás nem kizárólag informatikai feladat. Érinti a könyvelést, a pénzügyet, az adózást és sok esetben a vállalatirányítási rendszereket is. Aki időben felméri jelenlegi folyamatait és felkészíti rendszereit, az nemcsak az új szabályozásnak tud majd könnyebben megfelelni, hanem hosszútávon is gyorsabb, átláthatóbb és biztonságosabb működést alakíthat ki.
A Kulcs-Soft célja, hogy ügyfelei számára a jogszabályi megfelelés a lehető legegyszerűbb és legautomatizáltabb módon valósuljon meg. A megszokott felületen legyen elérhető az új funkcionalitás, ne kelljen kilépni a könyvelőprogramból ahhoz, hogy az eÁfa-bevallás beadása elérhető legyen. A Kulcs Könyvelés rendszerhez már ma is elérhető a működő eÁFA M2M megoldás, amely támogatja a NAV felé történő gépi adatkapcsolatot. Alkalmas arra, hogy az eddig használt Áfa gyűjtőkhöz egy gombnyomással hozzárendelje a NAV által megadott standard adókódokat, melyek egyértelműen meghatározzák, hogy egy adott tétel mely sorra vagy sorokra kerüljön töltésre.
Ügyfeleink így nem egy jövőbeni fejlesztésre várnak, hanem már most olyan technológiára támaszkodhatnak, amely felkészíti őket az eÁFA korszakára. A jelenlegi megoldás üzemszerűen használható, már most sok felhasználó használja az eÁFA megoldást bevallásra vagy ellenőrzésre, és ehhez nincs szükség további energiabefektetésre ahhoz képest, mintha ÁNYK-s bevallást adnának be.
„A Kulcs-Soft az elsők között fejlesztette ki működő eÁFA M2M megoldását, így ügyfeleink már jóval a kötelező átállás előtt kihasználhatták az automatizált adatszolgáltatás előnyeit. Az eÁFA bevezetésének első időszakában a NAV felé érkező ellenőrzési célú és áfabevallási M2M-adatküldések jelentős része is a Kulcs-Soft megoldásán keresztül valósult meg.
Számunkra azonban nem önmagában a technológia a legfontosabb, hanem az, hogy ügyfeleinknek ne a folyamatos jogszabályi vagy technológiai változásokkal, fejlesztési kihívásokkal kelljen foglalkozniuk. Mi azért fejlesztünk, hogy ők a saját vállalkozásuk feladataira koncentrálhassanak.”
Szabó Ervin, vezérigazgató, Kulcs-Soft
Az eÁFA bevezetése fontos mérföldkő a hazai adózási digitalizációban. Azok a vállalkozások lesznek előnyben, amelyek ezt nem csupán kötelező megfelelési feladatként kezelik, hanem lehetőségként arra, hogy egyszerűsítsék folyamataikat, csökkentsék a manuális adminisztrációt és még hatékonyabban működjenek.
Ebben kíván partner lenni a Kulcs-Soft: olyan megoldásokkal, amelyek nemcsak követik a jogszabályi változásokat, hanem segítenek ügyfeleinknek magabiztosan alkalmazkodni hozzájuk.
* Flow Core 14 napos próbaidőszak
A regisztrációt követően automatikusan 14 napos díjmentes próbaidőszak indul! A próbaidőszak alatt minden Flow Core funkcióhoz hozzáférsz. Minden előfizetéses Flow verziót egyetlen alkalommal próbálhatsz ki a cégeddel díjmentes próbaidőszak keretében.
A 14 napos próbaidőszakot követően automatikusan visszalépsz a Flow Free verzióra, ha úgy ítéled meg, hogy annak funkcionalitása céged számára elegendő. A visszalépést követően a Flow Core előfizetéses funkcióit és az azok által létrehozott bizonylatokat az ingyenes verzióban nem fogod elérni. Bizonylataid nem vesznek el, amint Flow Core előfizetésre váltasz, ismét mindent teljes körűen el tudsz érni.