|
Szekció |
Feature megnevezése |
Start |
Perfekt |
Prémium |
Prémium |
Perfekt |
Prémium |
Prémium |
Feature bővebb leírása |
|
Adatátadás |
Adatátadás könyvelő programba (számla adatok) |
✅ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Lehetősége van a számla adatokat exportálni a Kulcs-Könyvelésbe, ami által jelentősen felgyorsíthatja a munkát és minimalizálhatja a hibalehetőségeket.
|
|
Adatbiztonság |
Automatikus adatbázismentés |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Előre beállított rendszerességgel automatikusan elvégezhető az adatbázisok mentése, így nem vész el az elvégzett munka eredménye.
|
|
Adatbiztonság |
Eseménynaplózás |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
Az eseménynaplózási funkció segítségével pontosan nyomonkövetheti a programban végzett tevékenységeket felhasználónként.
|
|
Adatbiztonság |
Felhasználói jogosultságok kezelése telephelyekre és szervezeti egységekre |
❌ |
❌ |
✅ |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
Az egyes adatokhoz és műveletekhez való hozzáférést kapó csoportokat telephelyenként és szervezeti egységenként is megadhatja, így például lehetővé teheti, hogy egy adatbázist több telephelyről is kezelhessenek a munkatársak. Ezáltal mindig a legfrisebb adatokat láthatják és nem kell attól tartani, hogy nem a legfrissebb információkkal rendelkeznek.
|
|
Adatbiztonság |
Felhasználói tevékenységek jogosultsághoz kötése |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
Beállíthatja, hogy mely adatokhoz és modulokhoz mely munkavállalók férhetnek hozzá és milyen műveleteket végezhetnek el. Kialakíthat felhasználói csoportokat, hozzáférési szinteket és jogosultságokat.
|
|
Általános információk a készletkezelő programhoz |
Egyidejű felhasználók száma a készletkezelőben |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
➖ |
➖ |
➖ |
A Kulcs-Készlet Startban: 1, A Kulcs-Készlet Perfektben: 2-5, A Kulcs-Készlet Prémiumban: 6- |
|
Általános információk a számlázó és készletkezelő programhoz |
Hálózatos használat |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Több számítógépen, több felhasználó akár egyidőben is dolgozhat a rendszerben.
|
|
Általános információk a számlázó és készletkezelő programhoz |
Több szállítói profil |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
A programban több szállítói profilt is létrehozhat. Ez abban az esetben lehet szükséges, hogy ha a cég több bankszámlaszámmal rendelkezik, illetve ha azt szeretné, hogy bizonyos bizonylatokon más szállítói adatok szerepeljenek.
|
|
Általános információk a számlázó és készletkezelő programhoz |
Valutakezelés |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Bármilyen valutát kezelhet a programban.
|
|
Általános információk a számlázó programhoz |
NAV igazolás |
✅ |
✅ |
✅ |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
Igényelhet NAV igazolást, amihez az ügyfélportálon kell bejelentkeznie. |
|
Általános információk a számlázó/készletkezelő programhoz |
Bizonylattömbök kezelése |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Több, külön sorszámozással készített bizonylattömböt is kezelhet a programban, akár többféle valutában.
|
|
Általános információk a számlázó/készletkezelő programhoz |
Excel táblázatból adatfeltöltés (excelimporter) |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Már meglévő ügyfél és számlatükör adatait a megfelelő paraméterezést követően feltöltheti a programba. Nagyban megkönnyíti a kezdeti munkát, hogy az egyes adatbázisokat excel táblázatból is fel lehet tölteni, ezáltal a kézi adatfelvitel mennyisége minimalizálható. |
|
Árkezelés |
Árszabályok |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A programban összevonva találhatja meg az árlisták és az árszorzók kezelését. A különbséget a kétfajta árképzési mód között alapvetően az adja, hogy százalékos kedvezményt használunk, vagy adott árral számolunk. A program az egyes ügyfelekhez beállított árszabálynak megfelelően jeleníti meg az árakat. |
|
Árkezelés |
Időszaki kedvezmények kezelése |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
Megadhatja a kedvezményes időszakokat minden tételre vagy csak kiválasztott termékekre és szolgáltatásokra, így indíthat értékesítési kampányokat és a beállításokat azonnal érvényesítheti minden telephelyén. |
|
Árkezelés |
Tételes kedvezmények kezelése |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Bizonylatrögzítéskor meghatározhatunk tételekre vonatkozó kedvezményeket, és ez a kedvezményadás akár csoportosan, több tételre vonatkozóan is elvégezhető.
|
|
Házipénztár |
Automatikus árfolyamletöltés |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
A valutákat kezelő programverzióinkban automatikusan letöltheti az aktuális napi MNB árfolyamot. |
|
Házipénztár |
Devizás bankbizonylatok |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
Devizás bankbizonylatokat is kezelhet. |
|
Házipénztár |
Forintos bankbizonylatok |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
Rögzíthet és nyilvántarthat forintos bankbizonylatokat a programban. |
|
Házipénztár |
Forintos pénztárbizonylatok |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
Programunkban pénztár bevételi és kiadási bizonylatokat készíthet, forintban. |
|
Házipénztár |
Pénzkészletérték-számítás |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
Mérlegelt átlagáras, illetve FIFO pénzkészletérték-számításra is van lehetősége a programban. |
|
Házipénztár |
Pénztárbizonylatok nyomtatása egyenként vagy csoportosan |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
Akár egyenként vagy bizonyos szempontok szerint csoportosítva is nyomtathatja a létrehozott pénztárbizonylatokat. |
|
Házipénztár |
Pénztárzárás kezelése |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
Pénztárait lezárhatja adott időközönként. Ezt olyan időszakoknál célszerű megtennie, ahol a készpénz-forgalmat teljes egészében rögzítette és már nem szeretne módosítani rajta. |
|
Házipénztár |
Valutás pénztárbizonylatok |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
A bevételi és kiadási bizonylatokat valutában is előállíthatja. |
|
Jelentések a készletkezelő programban |
Készletérték |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A készletérték pontos kiszámításának lehetősége nagyon fontos üzleti előnyt teremt meg. Segítségével mindig láthatja, mennyit ér a raktáron lévő készlet és milyen bevételekre számíthat, ha sikerül értékesíteni. A programban többféle készletérték-számítási módszert használhat, így például a FIFO, elszámoló ár, illetve a mérlegelt átlagár módszere is elérhető. |
|
Jelentések a készletkezelő programban |
Készletkönyvelés lista |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Lehetősége van a készletmozgató bizonylatokon szereplő termékek összesítő listájának lekérdezésére, ahol a tételek eladási és beszerzési ára mellett az ELÁBÉ és Árrés információk is megtekinthetők. |
|
Jelentések a készletkezelő programban |
Készlettörténet |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Kiválasztott időszakra, napokra lebontva lekérdezheti az egyes termékekre vonatkozó készletinformációkat. |
|
Jelentések a készletkezelő programban |
Minimális mennyiségek kezelése |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A készlet megfelelő szinten tartása válik lehetővé a termékekhez rendelhető minimális mennyiségek megadásával. Ezzel a lekérdezéssel ellenőrizhető, hogy mely termékekből van túl kevés a készleten. A funkció segítségével pedig időben tud gondoskodni ezek beszerzéséről. |
|
Jelentések a készletkezelő programban |
Raktári gyáriszámok listája |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A terméktörzsben szereplő gyáriszámos, LOT / Sarzs számos, szavatossági idővel, szín, vagy méret osztály besorolással ellátott termékek készlet információit is lekérdezheti. |
|
Jelentések a készletkezelő programban |
Raktárkészlet |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Az adott napra vonatkozóan rákereshet a termékek össz, vagy akár raktáronkénti készletének listájára. |
|
Jelentések a készletkezelő programban |
Raktármozgás tételek listája |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A készletmozgásokat érintő bizonylatokat találja ebbe a listába rendezve. Szűrhet számlára, szállítólevélre, raktárbizonylatra (raktári bevét, kiadás, raktárközi átadás) és gyártás-szétszerelés bizonylatra egyaránt. |
|
Jelentések a készletkezelő programban |
Szállítói rendelés összesítő |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
Összesítheti szállítói rendeléseit is termékek alapján, ezáltal áttekinthetővé válik, milyen megrendelések aktuálisak. Kiválasztott időszakokra is indíthat lekérdezéseket. |
|
Jelentések a készletkezelő programban |
Termékenkénti készletgazdálkodás |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A programban termékenkénti készletgazdálkodás listát is előállíthat, mely egy kombinált táblázatot jelenít meg. Ebben a készletei változását követheti nyomon. Tartalmaz minden, a készlettel kapcsolatos termékmozgást. |
|
Jelentések a készletkezelő programban |
Termékkarton |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A termékkarton listában a vizsgált időszakban a termékkel kapcsolatos készletmozgató bizonylatok információit jelenítheti meg. |
|
Jelentések a készletkezelő programban |
Vevői rendelés összesítő |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A vevői rendeléseket összevonva is lekérdezhetjük az aktuális helyzetre vagy kiválasztott időszakokra vonatkozóan. |
|
Jelentések a Kulcs-Számla programban |
Korosított kintlevőségi lista (szállítói oldal) |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
Kifejezetten a szállítói kintlevőségekről és tartozásokról is indíthat lekérdezéseket.
|
|
Jelentések a Kulcs-Számla programban |
Környezetvédelmi termékdíj lista (szállítói oldal) |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
Kifejezetten a szállítói számlákon érvényesített környezetvédelmi termékdíjra szűrhetünk rá, ami a saját tevékenység kiértékelése során is értékes információ lehet.
|
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Adatszolgáltatás NAV felé – PTGSZLAA, PTGSZLAH |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Ha online pénztárgép helyett kizárólag számlák kibocsátásával teljesíti a nyugtakiadási kötelezettséget, hetente, illetve havonta kell jelentenie a készpénzes számlák forgalmát. A programban egyszerűen készíthet .xml formátumú exportot.
|
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Áfa egyenleg lista |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
A listaának köszönhetően azonnal áttekintheti a kimenő és szállítói számlákból legyűjtött adatok alapján a lekérdezett időszakra vonatkozó fizetendő és levonható ÁFA összegét és egyenlegét. |
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Árlista |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Minden pillanatban a legfrissebb árak szerepelnek a rendszerben és bármikor lekérdezheti az aktuális és a korábbi árlistákat is, ami a kimutatások és az árajánlatok elkészítése során jelentősen megkönnyíti a munkát és minimalizálja a hibalehetőségeket. |
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Bizonylatok tételes lekérdezése |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Minden bizonylatot, akár bizonylattípusra szűrve is tételesen megjeleníthet ebben a listában. |
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Intrastat lekérdezések (vevői, és szállítói oldalon) |
❌ |
❌ |
✅ |
➖ |
❌ |
✅ |
✅ |
Értékesítés és beszerzés szempontjából is lekérdezhet Intrastat adatokat részletes vagy egyszerűsített adatszolgáltatás szerint.
|
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Korosított kintlévőségi lista |
✅ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
A korosított kintlévőségi listának köszönhetően áttekintheti, hogy milyen várható bevételei, milyen költségei lesznek a jövőben a tartozások és kintlevőségek lekérdezésével. Képet kaphatunk a lejárt kintlévőségeinkről, illetve tartozásainkról is. |
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Környezetvédelmi termékdíj lista |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Külön a környezetvédelmi termékdíjra vonatkozó információkat is lekérdezhetjük beállítástól függően kimenő, illetve bejövő számlákra egyaránt, de egy adott Áfa kulcsra, bizonylatfajtára, dátumra, termékdíj típusra, KT kódra, illetve ügyfélre is szűrhet. |
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Szállító-forgalom szerinti lista |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Összesítheti a bejövő számlák alapján a szállítói forgalmat, ezáltal többek között felmérheti, hogy mely szállító milyen volumenben értékesít terméket vagy szolgáltatást a cége számára.
|
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Számlák kulcsonkénti bontása |
✅ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Listákat készíthet a számlákról, áfa-kulcsaik szerint csoportosítva azokat. |
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Számlák kulcsonkénti bontása (szállítói oldal) |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Lekérdezheti a szállítói számlákat azok áfa-kulcsai szerint. |
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Termékenkénti eladások listája |
✅ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Készíthet listát az egyes termékek eladásáról is, így láthatja az eladott mennyiséget, a nettó és bruttó értéket, az ÁFA összegét és az árrést is. |
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Termékenkénti vásárlások listája |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
A vásárlásokat tekintheti át tételesen, termékekre bontva. A kimutatásban látható a termék valamennyi alapadata, így a nettó és bruttó ár, illetve az érvényesített ÁFA-kulcs.
|
|
Jelentések a Kulcs-Számla/Készletkezelő programban |
Vevőforgalmi lista |
✅ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Egészen részletes listát készíthetünk vevőinkről, amelyben nem csupán az alapadatok, hanem a számlákra vonatkozó valamennyi információ lekérdezhető. Ilyen például a pénznem vagy a fizetési mód is, de forgalom alapján is listázhatjuk vevőinket.
|
|
Kényelmi funkciók a számlázáshoz |
Árfolyam letöltés |
❌ |
❌ |
✅ |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
Automatikusan letöltheti a napi MNB árfolyamokat és a későbbiekben ezek alapján végezheti el a program a forintosított értékek számítását. |
|
Kényelmi funkciók a számlázás-készletkezeléshez |
Beszerzési ár és árrés információk |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
✅ |
✅ |
A program a bizonylatokon megjeleníti a beszerzési árat és az árrést az egyes termékekre, illetve a termékek összességére vonatkozóan is. |
|
Kényelmi funkciók a számlázás-készletkezeléshez |
Fordított adózású bizonylatok kezelése |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A fordított adózású bizonylatokat minden további nélkül rögzítheti és nyilvántarthatja a programban. |
|
Kényelmi funkciók a számlázás-készletkezeléshez |
Logó beszúrása bizonylatokba |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A különböző sablonok testreszabásának egyik fontos eleme a saját céges logó beszúrása, ami által még professzionálisabb lehet a kiállított bizonylatok megjelenése.
|
|
Kényelmi funkciók a számlázás-készletkezeléshez |
Részleg- és munkaszám kezelése |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A rögzítendő bizonylatokhoz részleg-, illetve munkaszámokat is megadhat. |
|
Kényelmi funkciók a számlázás-készletkezeléshez |
Személyre szabott jelentések kezelése |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Az egyes bizonylatok tartalmát az igényeinek megfelelő módon kérdezheti le, kimutatásokat, jelentéseket készíthet grafikonokkal, melyek segíthetnek az értékesítés aktuális állapotának felmérésében. A különböző jelentések beállításait elmentheti, így bármikor újra generálhatja azokat a frissített adatokkal. |
|
Kényelmi funkciók a számlázás-készletkezeléshez |
Szerkeszthető bizonylatsablonok |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Törvényi korlátozásokat figyelembe véve készíthet saját, cégre szabott sablonokat, melyek a preferált logika szerint és sorrendben tüntetik fel a bizonylatokon szereplő adatokat. |
|
Kényelmi funkciók a számlázás-készletkezeléshez |
Többnyelvű bizonylatsablonok |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A programban idegen nyelvű, illetve akár kétnyelvű bizonylatsablonokat is elkészíthet, és újabb idegen nyelveket is hozzáadhat. |
|
Kényelmi funkciók a számlázás-készletkezeléshez/készletezéshez |
Automatikus árfolyamletöltés |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
A valutákat kezelő programverzióinkban automatikusan letöltheti az aktuális napi MNB árfolyamot. |
|
Készletkezelés |
Automatikus EKÁER |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
Az Elektronikus Közúti Áruforgalmi Ellenőrző Rendszer és a Kulcs-Ügyvitel termékcsalád összekapcsolása. Megoldásunk segítségével EKÁER-szám igényelhető az alábbi bizonylatokból: Vevői rendelés, Szállító rendelés, Szállítólevél, Bejövő szállítólevél. A fenti dokumentumok felvitele esetén, a véglegesítés előtt, az addig rögzített adatok alapján a NAV-honlapjáról egy gombnyomással lekért EKÁER-számot megoldásunk felviszi a dokumentumra. Az igényelt EKÁER-számok a teljes értékesítési folyamatot végigkísérik. Ha például a vevői rendelés alapján megigénylésre került az EKÁER-szám, akkor a belőle készülő célbizonylatok már szintén mind rendelkeznek az információval. AZ EKÁER-számon a szoftverbe integrált funkciók segítségével a még nem véglegesített bizonylaton, valamint a Fuvarokat tartalmazó listán keresztül is módosíthat. |
|
Készletkezelés |
Bejövő szállítólevél |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A beérkező árukról kapott, bejövő szállítóleveleket készíthet, abból termék etiketteket is nyomtathat, valamint pár kattintással kiállíthatja a hozzájuk tartozó bejövő számlákat is. |
|
Készletkezelés |
Elszámóáras készletértékszámítás |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
➖ |
➖ |
➖ |
Az elszámolóáras készletértékszámítás nem veszi figyelembe a kiadásokat és a bevételeket. Nem a termékhez tartozó beszerzési árral, hanem a beállított elszámoló árral számol. |
|
Készletkezelés |
Elszámolóáras készletnyilvántartás |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Az elszámolóáras készletértékszámítás nem veszi figyelembe a kiadásokat és a bevételeket. Nem a termékhez tartozó beszerzési árral, hanem a beállított elszámoló árral számol. |
|
Készletkezelés |
FIFO készletértékszámítás |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A készletértékszámítás segítségével pontosan felmérheti, hogy a raktáron levő készletet mennyiért vette, mennyit ér a beszerzési ár alapján és várhatóan mennyi lesz a nyeresége, ha sikerül értékesíteni – a beszerzések sorrendjében. A készletértéket mindig frissíti a program, ha változás történik a készletben. |
|
Készletkezelés |
Gyáriszám kezelés |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A programban lehetőség van a gyáriszámok megadására, ennek segítségével az egyes termékek cégünket érintő életútja végigkövethető. |
|
Készletkezelés |
Gyártás és szétszerelés |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
Gyártási és szétszerelési folyamatokat, illetve azokkal kapcsolatos készletmozgásokat is dokumentálhat és kezelhet a bizonylatok kiállításával. |
|
Készletkezelés |
Gyűjtővonalkódolvasó kezelése |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Pár másodperc alatt elkészíthet több (akár több száz) terméket tartalmazó bizonylatokat és leltáríveket is. A raktárban leolvassa a termékek vonalkódját, darabszámát, esetleg további egyedi azonosítóit, és az eszköz szoftverhez csatlakoztatásával megkapja a teljes terméklistát. |
|
Készletkezelés |
Készletkezelés |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Követheti a készleten lévő termékek mennyiségének változásait, legyen szó új tételekről vagy megvásárolt áruról. |
|
Készletkezelés |
Kezelhető raktárak száma |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
➖ |
➖ |
➖ |
A Kulcs-Készlet Start programban: 1, A Kulcs-Készlet Perfekt programban: 5, A Kulcs-Készlet Prémium programban: 6- |
|
Készletkezelés |
Leltárív |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A leltárkészítés során előállíthat leltáríveket is egy-egy raktárra vonatkozóan vagy összevontan, adott fordulónapra, akár visszamenőlegesen is. Itt beállíthatja, milyen információkat szeretne szerepeltetni a dokumentumon. |
|
Készletkezelés |
Mérlegelt átlagáras készletértékszámítás |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A mérlegelt átlagár készletértékszámítási módszerben a számítás során a mérlegelt ár figyelembe veszi a kiadásokat és a bevételeket is. A készletértéket mindig frissíti a program, ha változás történik a készletben. |
|
Készletkezelés |
Receptúra kezelés |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
A receptúrás, több elemből álló termékeket is tudja kezelni a programban. Ha receptúrás termék értékesítése történik, akkor ezen termék összetevőinek készlete változik meg. Az összetételt a bizonylatokon is megjelenítheti. |
|
Készletkezelés |
Súlykezelés |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A programban és egyes bizonylatokon megjelenítheti a termékekhez kapcsolódóan azok nettó és bruttó súlyát, és természetesen ezeknek az összesítőjét is. |
|
Készletkezelés |
Szabad, foglalt, beérkező és megrendelt készletstátuszok kezelése |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Mindig pontosan nyilvántarthatja szabad, foglalt, beérkező és megrendelt készleteinek státuszát és azok mennyiségét. |
|
Készletkezelés |
Szállítólevél |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A szállítólevél egy olyan bizonylat, amely a termékek eladó és vevő közötti helyváltoztatását, illetve a megrendelés teljesítését igazolja. A szállító ezt akkor állítja ki, ha termékeit egy másik helyre szállítja. A programban az ügyfél és a termék megjelölésén túl a teljesítés dátumát, valamint a raktárat is megadhatja és részleg-, munkaszámot vagy projektet is kapcsolhat hozzá. A bizonylatot személyre szabhatja, tehát saját sablont is kialakíthat. |
|
Készletkezelés |
Vonalkód kezelése |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A vonalkódkezeléssel sokkal gyorsabb munkavégzésre van lehetősége: az új termékek rendszerbe való felvitelében, azok kiadásában és azonosításában egyaránt segítséget nyújt. A vonalkód alapján történő termékfelismeréssel Önnek és munkatársainak csak a bevételezendő, vagy kiadandó mennyiséget kell a termékhez fel/beírnia, így ezzel negyedére csökkentheti az adminisztrációs terheket. Az ügyfelei beazonosítására is használhat vonalkódokat, így minden további nélkül bővítheti eladásösztönző tevékenységét hűségkártya-rendszerrel. |
|
Készletkezelés |
Vonalkód megjelenítése bizonylatokon |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
A modul segítségével az Ügyvitel szoftverben a termékhez rögzített vonalkódot megjeleníthetjük a bizonylatokon. Például: szállítólevél, számla. Így megkönnyíti Partnerének a termékek beszerzési folyamatát. Az alábbi bizonylat-típusoknál alkalmazható a vonalkód-megjelenítése: Bejövő szállítólevél, Bejövő számla, Garancialevél, Gyártás – Szétszerelés, Raktári bevét, kiadás, átadás, Szállítói rendelés, Szállítólevél, Számla, Vevői árajánlat, Vevői rendelés |
|
Megrendeléskezelés |
Árajánlat |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Kiállíthatja és nyilvántarthatja árajánlatait, melyeken automatikusan megjelennek a szállítói és vevői adatok, ha azokat előzetesen már rögzítette. Már meglévő árajánlatokat is felhasználhat újra - más vevői adatok feltüntetésével -, ami által nagyon sok időt megtakaríthat. Megadhatja az ajánlat érvényességének dátumát, valamint részlegszámot, munkaszámot, illetve projektet is hozzárendelhet. Lehetősége van a bizonylat testreszabására, így biztosan az Önök által használt dokumentumokhoz illeszkedik az ajánlat is.
|
|
Megrendeléskezelés |
Szállítói megrendelés |
➖ |
➖ |
➖ |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
A beszállítói felé elküldött, vagy elküldhető megrendeléseket is rögzítheti a rendszerben, és nyilvántarthatja, hogy rendeléseit részben vagy egészben teljesítették-e az adott beszállítók. |
|
Megrendeléskezelés |
Termékhez tartozó kép megjelenítése |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
A modul segítségével az Ügyvitel programban a termékhez rögzített képet lehet megjeleníteni a bizonylatokon. Például: árajánlat, vevői rendelés. Ezáltal hatékonyabb lesz értékesítési folyamata, hiszen Megrendelője már a bizonylaton láthatja a vásárolni kívánt terméket. |
|
Megrendeléskezelés |
Vevői megrendelés |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Ha az ügyfél elfogadta az árajánlatot, rögzíthetjük megrendelését a rendszerben. Pár kattintással elkészítheti a szállítólevelet, illetve a számlát. Megadhatjuk a szállítói és vevői adatokat, valamint részlegszámot, munkaszámot, projektnevet is csatolhatunk hozzá.
|
|
Mobilportál |
Mobil lekérdező felület iPhone-ra és Androidra |
❌ |
❌ |
✅ |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
iOS-re és Androidra is lefejlesztettük mobilportálunkat, melynek köszönhetően mindig pontosan nyomon követheti az aktuális ügyviteli adatokat: bevételek, költségek, számlák, árajánlatok, árak és sok más alapinformáció érhető el az alkalmazásban.
|
|
Modulok |
AdatPont Ügyvitel modul |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
Az AdatPont szolgáltatás segítségével, bárhol-bármikor tájékozódhat ügyviteli rendszerének főbb számairól. Különböző vezetői riportok, lekérdezések érhetőek el online felületen keresztül.
Mindig megnézheti vállalkozása legfontosabb kimutatásait, akár az irodán kívül a mobiljáról. Könnyítse meg a feladatait, legyen naprakész az AdatPonttal!Riportok, amelyek segítik a vezetői munkáját:Értékesítési árbevétel - Az aktuális időszakban kiállított számlák nettó összértéke. Napi, havi valamint éves bontásban.Vevői kintlévőség - Az összes kimenő számla aktuális kiegyenlítetlen bruttó összesen értéke.Szállítói tartozás - Az összes bejövő számla aktuális kifizetetlen bruttó összesen értéke.Pénzkészlet egyenleg - Pénztárak és bankok forintosított összesen értéke.Nyitott rendelések - Nyitott vagy részben teljesített vevő rendelés bizonylatok összesen száma.Minimum készlet - Minimum készletüknél kevesebb raktár készlettel rendelkező termékek összesen száma.Kiállított számlák - Aktuális évben kiállított számlák összesen száma.Készletérték - Összes készlet összes termékének összesen nettó értéke.Hitelkeret - TOP 5 hitelkeret tartozás.Nyitott rendelések listája - Első 15 nyitott vagy részben teljesített vevő rendelés szállítási határidő alapján.Szállítói részletes tartozás - Az összes bejövő számla aktuális kifizetetlen bruttó összesen, lejárt és nem lejárt értéke.* A feltüntetett lista nem tartalmazza az összes Adatkártyát, ezeken felül elérhetőek még további kimutatások is. |
|
Modulok |
ADR modul |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
rendelhető |
rendelhető |
rendelhető |
A Veszélyes Áruk Nemzetközi Közúti Szállításáról szóló Európai Megállapodás (ADR) szerinti okmányok kiállítása és nyilvántartása lehetségessé vált az alap programokhoz illeszthető modul segítségével.
A modul lehetőséget biztosít a termékek ADR szempontból fontos jellemzőinek már a termék adatlapon történő rögzítésére. Így ez alapján a programban kiállított szállítóleveleken automatikusan megjelenik a szükséges információ a kapcsolódó adattartalommal. Itt kulcsfontosságú szerep jut az okmányoknak, hiszen azok adminisztratív hibája a szállítás zavartalan lebonyolítását akadályozhatják meg. A modulnak köszönhetően mindig szabályos dokumentumokat állíthat ki gyorsan és egyszerűen. |
|
Modulok |
Blokknyomtató modul |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
A modul segítségével a vásárolt, nem adóügyi blokknyomtatók integrációjával a programból eladott bolti értékesítések részletezve megjelennek a blokknyomtatók által készített bizonylaton.
Az értékesített tételeket így egy összegben be lehet ütni a pénztárgépbe, mert a tételes listát a blokknyomtató áfagyűjtőnként összegzi és kiadja. A kinyomtatott nyugtarészletező szélessége 80 mm. |
|
Modulok |
EKÁER modul |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
Az Elektronikus Közúti Áruforgalmi Ellenőrző Rendszer és a Kulcs-Ügyvitel termékcsalád összekapcsolása. Megoldásunk segítségével EKÁER-szám igényelhető az alábbi bizonylatokból: Vevői rendelés, Szállító rendelés, Szállítólevél, Bejövő szállítólevél. A fenti dokumentumok felvitele esetén, a véglegesítés előtt, az addig rögzített adatok alapján a NAV-honlapjáról egy gombnyomással lekért EKÁER-számot megoldásunk felviszi a dokumentumra. Az igényelt EKÁER-számok a teljes értékesítési folyamatot végigkísérik. Ha például a vevői rendelés alapján megigénylésre került az EKÁER-szám, akkor a belőle készülő célbizonylatok már szintén mind rendelkeznek az információval. AZ EKÁER-számon a szoftverbe integrált funkciók segítségével a még nem véglegesített bizonylaton, valamint a Fuvarokat tartalmazó listán keresztül is módosíthat. A termékek adatlapján meg kell adnunk a nettó súlyt, bruttó súlyt, KN/TESZOR számot, illetve ADR (veszélyes anyag) szállítása esetén az UN-számot egyaránt. EKÁER-megoldásunk helyes működéséhez pontos ügyfélcím adatbázis szükséges. Megadható a szállítmányozó gépjármű és pótkocsi rendszáma. A bizonylatokon módosítható a kalkulált bruttó súly. A törzsadatok alapján a rendszer figyelmeztetést küld abban az esetben, ha a jogszabályban meghatározott feltételrendszer teljesül. Így csökken a kockázata, hogy „elfelejtjük” az EKÁER-szám igénylését. További beállítások használatával pedig teljesen kizárhatóvá válik annak a lehetősége, hogy EKÁER-szám nélkül induljon el egy szállítmány. A rendszer abban az esetben is lehetőséget biztosít az EKÁER-számok iktatására, ha partnere végezte el az igénylést. Megoldásunk használatával minimalizálni tudja az EKÁER-előírások bevezetése miatt megnövekedett adminisztrációs terheket és biztos lehet abban is, hogy a Kulcs-Soft a további jogszabályi változtatásokat is időben leköveti. |
|
Modulok |
Értékesítés támogatás modul |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
Az értékesítés modullal nyomon követi és kontrollálja értékesítési folyamatait az első telefonhívástól a vásárlás lezárásáig. Programjában egyben látja az Értékesítési lehetőséghez tartozó bizonylatokat és minden információhoz könnyen hozzáfér, hogy még nagyobb rálátása legyen az ügyek státuszára. |
|
Modulok |
E-számla modul |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
A modul segítségével megoldott a számlák e-mailben való kiküldése, melynek köszönhetően egyaránt spórolhat időt és pénzt is!
Válassza az E-számla modult, merta számlakiállítás ugyan olyan egyszerű maradnincs szüksége nyomtatásra – ezzel sok pénzt takaríthat megnincsen fizikai tárolási kötelezettsége – többet nem kell manuálisan lefűznie a számláit, valamit nem foglalják a helyet sema partnerei egyszerűen, modern megoldással, elektronikus formában, e-mailben kapják meg a számlátaz E-számlákat a partnerek akár rövidebb idő alatt is kifizethetiknincs szüksége E-számlát hitelesítő cégre, mindent a Kulcs-Soft rendszerében tud kezelni |
|
Modulok |
Készletértékfeladás modul |
➖ |
➖ |
➖ |
rendelhető |
rendelhető |
rendelhető |
rendelhető |
A készletértékfeladás modul lehetőséget biztosít a tételes ellenőrzésre, mivel meghatározhat egy külön napló a készletkönyvelési tételek fogadásához. Továbbá a gyártási folyamatokkal rendelkező ügyfeleink részére is teljes körű megoldást nyújt, hiszen minden gyártott termék főkönyvi könyvelését is automatikusan rögzíti az adatátadással.
A modul használatával egy meghatározott időszakot tud feladni a könyvelés felé, így már azonnal, teljesen automatikusan könyvelődik minden készletkezelést érintő bizonylat. Ezzel rengeteg időt spórolhat meg, hiszen csökkennek a könyvelési munkák, valamint egyszerűsödnek az ellenőrzési feladatok.A készletkönyvelési bizonylatokat bármikor feladhatja közvetlenül a könyvelő szoftverbe, ahol így azonnal átfogó képet kap cége eredményéről. Egyedi főkönyvi számot tud rendelni a készletmozgató bizonylatok mozgásneméhez, így könyvelését a törvényi előírásoknak megfelelően rögzítheti már a bizonylatok elkészítésének pillanatában. |
|
Modulok |
Kiszedési modul |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
A modulnak köszönhetően a programban elérhetővé válik egy úgynevezett Kiszedési Lista, amit a szoftverben a nyitott vevői rendelések alapján készíthet el. Ennek köszönhetően egyszerűen nyomon követhető a kiszedési listán szereplő termékek kiszedési állapota. |
|
Modulok |
Kiszerelés modul |
➖ |
rendelhető |
rendelhető |
➖ |
rendelhető |
rendelhető |
rendelhető |
A kiszerelés modul biztosítja, hogy a beszerzéseket, raktárközi mozgásokat, vagy értékesítés során a termékmennyiségeket az adott helyzetben leginkább megfelelő kiszerelésben dokumentálhassa. A másodlagos mennyiségek beállítása után a bizonylatkiállítások, lekérdezések során a különböző kiszerelésekben is elérhető adatok nagyban megkönnyítik a készletkezelés ügyvitelét. |
|
Modulok |
Költségfelosztás modul |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
rendelhető |
rendelhető |
rendelhető |
A költségfelosztás modul a költségek termékekre való rávetítésében és ezáltal az eladási árak meghatározásában lehet segítségére. Használatával teljesen pontosan követheti, hogy egy adott termék beszerzése mennyibe került, így nem fordulhat elő, hogy olyan árat ad meg, mely már veszteséget termelne cége számára. Figyelembe vehet mennyiséget, összeget, nettő vagy bruttó súlyt vagy egységárat is a ráosztás során.
|
|
Modulok |
LOT, szín, méret, szavatosság modul |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
Ha szeretne beazonosítani és nyomonkövetni egyes termékcsoportokat és egyedi termékeket, egyszerűen megteheti a LOT, szín, méret, szavatosság modul segítségével. A gyári számokon kívül LOT számmal/Sarzs számmal, szavatossági idővel és méret, szín osztálybasorolással illetheti termékeit. A kiválasztott információkat a bizonylatokon is megjelenítheti és szabadon meghatározott szűréssel bármikor lekérdezheti.
Funkciók:Korlátlan rögzíthető ismérvKorlátlan számú méret osztályt és osztályonként korlátlan számú ismérvet rögzíthet és kezelhető a programban.Kitöltési segédA gördülékenyebb termék egyed információ adminisztrációjának megkönnyítésére egy kitöltési segéd is rendelkezésére áll.JelentésekSzemélyre szabható formátumú és tartalmú termék egyed riportok lekérdezésére és exportálására is lehetősége van.LOT szám/Sarzs szám kezelésSzabadon alakítható alfanumerikus gyári szám és LOT szám/Sarzs szám kezelés is elérhető a termék egyedek, vagy kötegek azonosításához.Szavatossági idő kezelésSzavatossági dátumot rendelhet egy termékhez, vagy termékhalmazhoz a szavatossági idő használatának aktiválása után. Ez lehetővé teszi, hogy a termékegyedeket szavatossági idő figyelembe vételével kezelje. Jellemzője, hogy a bizonylat tételben szereplő mennyiség szavatossági dátummal azonosítható és tovább részletezhető mennyiségekre vonatkozóan. A bevételezések során termék egyedekhez rendelt szavatossági idő alapján tudja a további bizonylatok kiállítása során meghatározni, mely termékek bizonylatolását szeretné elvégezni.Méretbesorolás kezelésAmennyiben termékeit méretezés alapján sorolja be, a termékmennyiségek mozgásakor (be- és kimenő irány is), megadhatja, hogy milyen méretű készletből történjen a mozgás. Ez a funkció kombinálható a színbesorolás kezelésével.Színbesorolás kezelésHa a termékeket szín alapján sorolja be, a termékek mozgásakor megadhatja, hogy mely színekből álló készletek esetén történjen mozgás. Jellemzője tehát, hogy a szín besorolással különböztethetők meg a termék egyedek a bizonylattételek kezelése során. A bevételezésekben termék egyedekhez rendelt színbesorolás alapján tudja a további bizonylatok kiállítása során meghatározni, melyik termék egyedekre vonatkozik az adott bizonylat.Nyomtatási lehetőség a bizonylatokonA termék egyed információkat a bizonylatokon is feltüntetheti.Termék egyed információk megjelenítéseTermékenként, raktáranként és bizonylatonként is megjelenítheti a termék egyed információkat. |
|
Modulok |
NAV Online bejövő számla letöltés modul |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
Az Online Számla letöltés lehetővé teszi, hogy a program letöltse a bejövő számlákat a NAV online felületéről. A modul segítségével csoportosan lekérdezhetők a partnereik által kiállított számlák, akár néhány kattintás segítségével. |
|
Modulok |
Offline kimenő számlaimporter modul |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
A kiegészítő modul biztosítja a normál kimenő számlák csv fájlformátumból történő importálását a Kulcs-Ügyvitel termékcsalád számlázó funkciókat tartalmazó programváltozatába.
Ilyen igény merülhet fel többek között olyan esetben, ha külső alkalmazásban kiállított számlák tömeges programba emelésére van szükség. |
|
Modulok |
Polchely modul |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
A modul segítségével többet nem jelent majd gondot egy adott termék pontos raktáron belüli helyének meghatározása.
Válassza a Polchely modult, mertúj szintre emeli a készletkezelési folyamatait, megkönnyíti a munkájáta terméke/termékei előfordulási helyét ezentúl könnyen meghatározhatja a polchelyhez rendelésselnincs többé keresgélés, minden kolléga pontosan tudni fogja hol találja meg az adott árucikketa raktáros munkatársak rengeteg időt spórolhatnak, így hatékonyabbá válhat a munka |
|
Modulok |
Többlépcsős gyártás, szétszerelés modul |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
❓ |
A dobozos szoftvergyártással kapcsolatos funkcióinak kiegészítése, kiemelt tekintettel a vevői rendelésből gyártás bizonylat készítésére, a gyártási folyamat többlépcsőssé tételére, valamint a gyártásos termék összetevőinek szállítói megrendelésére. Gyártás bizonylat átalakítása: A gyártás folyamatában három különböző állapot létrehozása: Gyártási feladat rögzítése, Gyártás elindítása, Gyártás véglegesítése, Az állapotok szűrhetőek, így napi lekérdezések végezhetőek a gyártási folyamatok tekintetében. Gyártás bizonylat készítése vevői rendelésből: A vevői rendelést megnyitva egy kiválasztott gyártásos termékre lehet elindítani az új gyártási bizonylatot. Gyártásos termék összetevőinek megjelenítése a vevői rendelés összesítőn: A vevői rendelésen lefoglalt gyártásos termék gyártásos termékként jelenik meg a vevői rendelés összesítőn. Ezen változtatunk: a fejlesztés segítségével az összetevők kerülnek megjelenítésre a vevői rendelés összesítőn. |
|
Pénztárgép |
Pénztárgép |
❌ |
❌ |
✅ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
A pénztárgépes értékesítéshez is készíthet számlát az elkészült pénztárgépes nyugta adatai alapján, ezenkívül kiegészítheti azokat például megjegyzéssel.
|
|
Pénzügy |
Fizetési felszólítás |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
A kintlevőségek kezelésében nyújt fontos segítséget a fizetési felszólítások funkciója, ahol még a törvény által előírt késedelmi kamatok kiszámítására és feltüntetésére is lehetőség van. Listázhatja a ki nem egyenlített, lejárt számlákat és ebből választhatja ki, hogy mely esetekben szeretne fizetési felszólítást küldeni. Igény szerint különböző sablonokat alakíthat ki. |
|
Pénzügy |
Hitelkeret |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
Lehetősége van arra, hogy a nem fizető, vagy későn fizető ügyfeleivel kapcsolatban pontos képet kapjon és értékesítés során figyelmeztesse a rendszer, amennyiben az előre beállított értékeket eléri a pénzügyileg rendezetlen tételek összege. |
|
Pénzügy |
Kiegyenlítések kezelése |
✅ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
A saját ügyviteli folyamataihoz igazíthatja a kiegyenlítések kezelését, amit többféle módszerrel végezhet el. Legyen szó kimenő vagy bejövő számlákról, a kintlevőséges, illetve a részlegesen kiegyenlített számlákat kérdezheti le itt alapesetben, de kibővítheti más státuszú dokumentumokkal is a listát. Lehetősége van az átutalásos számlák utólagos kiegyenlítésére, illetve részkiegyenlítésére is. |
|
Számlázás |
Bejövő számla |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Függetlenül attól, hogy szállítói vagy költségszámlákról van szó, a programban rögzítheti és nyilvántarthatja bejövő számláit, valamint utólag is listázhatja őket. |
|
Számlázás |
EDI |
❌ |
❌ |
✅ |
➖ |
❌ |
✅ |
✅ |
Az elektronikus adatcsere (EDI rendszer) iparági szabványok együttesét takaró fogalom, mely lehetővé teszi az üzleti dokumentumok elektronikus cseréjét és a vállalatok közötti, folyamatorientált együttműködést. A számítógépek automatikusan küldenek adatokat egymás között és automatizált azok feldolgozása is. Előnye, hogy felváltja a papír alapú dokumentumkezelést, valamint, hogy a dokumentumok kezelése szabványoknak megfelelően történik. Jelentősen csökkenhet általa az üzleti kapcsolattartásra fordított költség. |
|
Számlázás |
Előlegszámla |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Ha az ügyfél termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás teljesítését megelőzően az ellenértékbe beszámítható pénzösszeget fizet, akkor előlegszámlát kell neki adni az átadott pénzösszeg feltüntetésével. Ezt egyszerűen elkészítheti a szoftver segítségével. Az előlegszámla készítésekor kiválaszthatja a szállító profilját és a vevő adatait. Elegendő csak a vevőt kiválasztani, a vevő többi adatát a program automatikusan beemeli. Megadhatja a teljesítés dátumát és a fizetés módját, és testre szabhatja a bizonylatot. |
|
Számlázás |
Elszámolási időszakos számlák kezelése |
✅ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Az elszámolási időszakos ügyleteknél a számla teljesítési időpontja elválhat az elszámolási időszaktól. Ennek rögzítésére van lehetőség a programban, így a bevétel/költség könyvelési időpontja elválhat az áfa könyvelésének időpontjától. |
|
Számlázás |
E-számla |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Az elektronikus számlázással rengeteg időt és pénzt takaríthat meg, ráadásul kímélheti a környezetet is. Leginkább a nagy mennyiségű, rendszeres számlázás esetében hasznos, de a legkisebb cégeknek is érdemes erre a formára váltania, mert a számlák azonnal megérkeznek a partnerekhez – legyenek azok akár külföldön -, valamint a keletkező adatokat egyszerűen kezelheti a Kulcs-Soft könyvelőprogramjában, illetve a nyilvántartásokban is. |
|
Számlázás |
Garanciális visszatartás |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
A Kulcs-Ügyvitelben lehetőség van a garanciális visszatartás feltüntetésére. Garanciális visszatartás esetén fel kell tüntetni teljes fizetendő összeget a számlán, de azt is, hogy ebből az összegből garanciális visszatartás történik, aminek kifizetése egy másik határidő lesz. |
|
Számlázás |
Helyesbítő számla |
✅ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Ha valamilyen okból téves mennyiség vagy egységár szerepel egy kiállított számlán, a korrekciót helyesbítő számlával végezheti el. |
|
Számlázás |
Intrastat |
❌ |
❌ |
✅ |
➖ |
❌ |
✅ |
✅ |
Az Intrastat sablonok és a termékekhez tartozó KN kódok használatával készült értékesítések és beszerzések listáját is lekérdezheti és exportálhatja .csv vagy .xls fájlba. Erre azoknak a cégeknek van szüksége, akik EU-tagállamból terméket hoznak be, vagy oda terméket visznek ki és ezek meghaladják az úgynevezett adatszolgáltatási küszöbértéket (melyet a KSH tesz közzé évente). A beolvasást követően a súlyadatokat manuálisan szükséges pótolni. |
|
Számlázás |
Jótállási jegy |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Kiállíthat jótállási jegyet a kiállított számla alapján. Ha a termék adataiban meg lett adva a garanciális napok száma, a program automatikusan kiszámolja a garanciális időszakot. Testreszabhatja a dokumentumot, így változtathat az elrendezésen és ráteheti cége logóját. |
|
Számlázás |
Kézi számla |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Rögzítheti és nyilvántarthatja kézi számláit is a programban, ez a bevallások, kimutatások készítése során is hasznos lehet azon túl, hogy a program által kiállított számláival együtt kezelheti őket. |
|
Számlázás |
Kimenő számla |
✅ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Elkészítheti és nyilvántarthatja kimenő számláit és követheti, hogy kiegyenlítették-e azokat attól függetlenül, hogy teljesen vagy részben fizették ki.
|
|
Számlázás |
Költségfelosztás |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
Tényleges beszerzési értékeket láthat, akár visszamenőleg is módosíthat!
A Költségfelosztás modul hatékony megoldás a beszerzési folyamatok teljes körű dokumentálására és számviteli készletérték nyilvántartására. Konkrét beszerzésekhez könnyedén rendelhet hozzá egyéb költségeket, így a törvénynek megfelelő nyilvántartást vezethet.A Költségfelosztás modul a bejövő számlákon beérkező költségtételek felosztását teszi lehetővé bejövő számla tételekre, valamint gyártás folyamatra vonatkozóan.A felosztás történhet mennyiség, összeg, nettó, vagy bruttó súly és egységár alapon, melynek következtében a termék beszerzési ára megnövekszik a ráosztott költséggel. |
|
Számlázás |
Környezetvédelmi termékdíj |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Számláin feltüntetheti a környezetvédelmi termékdíjra vonatkozó információkat és számításokat egyaránt, hozzájuk kapcsolva az anyagazonosítót, ügyletkódot, származáskódot, termékdíj típust, előre elmentett, illetve tetszőleges szöveget. Ezenkívül a díjtételeket, kedvezményeket és a termékdíjösszesítőt is feltüntetheti a bizonylatokon. |
|
Számlázás |
Kötegelt számlanyomtatás |
❌ |
❌ |
✅ |
➖ |
❌ |
✅ |
✅ |
Egyszerre több számlát is kinyomtathat könnyedén, a megszokott többszörös kijelölés segítségével. |
|
Számlázás |
Offline bejövő számlaimporter |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
A kiegészítő modul biztosítja a beérkező számlák (szállítói számlák), fejléc és tétel adatainak – meghatározott szerkezetben és specifikáció alapján elkészített – csv fájlformátumból történő importálását a Kulcs-Ügyvitel termékcsalád szállítói számlák kezelését biztosító programváltozataiba. |
|
Számlázás |
Offline kimenő számlaimporter |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
A kiegészítő modul biztosítja a normál kimenő számlák fejléc és tétel adatainak - meghatározott szerkezetben és specifikáció alapján elkészített – csv fájlformátumból történő Kulcs-Ügyvitel termékcsalád számlázó funkciókat tartalmazó programváltozatába történő importálását.
Ilyen igény merülhet fel többek között olyan esetben, ha külső alkalmazásban kiállított számlák tömeges programba emelésére van szükség. |
|
Számlázás |
Proforma / Díjbekérő számla |
❌ |
✅ |
✅ |
➖ |
✅ |
✅ |
✅ |
Ha csökkenteni, illetve minimalizálni szeretné kintlevőségeit, érdemes lehet a proforma számlát használnia, mert ennek köszönhetően csak akkor kell szolgáltatnia, ha az ügyfél már fizetett. A pro forma (más néven proforma, vagy díjbekérő) egy olyan bizonylat, melyet a megrendelést követően az eladó küld a vevő részére, ami alapján a vevő kifizetheti az általa rendelt termék vagy szolgáltatás ellenértékét. Fontos viszont, hogy annak ellenére, hogy külalakban és tartalomban is nagyon hasonlít a számlához, valójában nem számla, azt nem helyettesíti. |
|
Távnyomtatás és hibridlevél |
Bizonylatok távnyomtatása |
❌ |
❌ |
✅ |
➖ |
❌ |
✅ |
✅ |
Ha fontos, hogy papír alapú számlákat küldhessen partnereinek, a programnak köszönhetően élhet a távnyomtatás lehetőségével, melynek segítségével az elektronikusan elküldött számlát ügyfele ki tudja nyomtatni. A rendszer zárt és védett, így teljesen biztonságos.Viszont nagyon hatékony és alacsonyabb költségekkel jár, mint a hagyományos számlázás. |
|
Távnyomtatás és hibridlevél |
Hibridlevél |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
Csökkentse a bizonylat nyomtatás, borítékolás, Postára járás idejét és költségét a Hibridlevél modulunk segítségével.
Ha az ügyfeleivel papír alapú bizonylatolásra van szüksége, komoly költségcsökkentést érhet el azzal, ha a Hibridlevél szolgáltatását használja a szoftverünkből indítva. Első lépésként szerződést kell kössön velük, majd a kapott azonosítókat, jelszót a szoftverünkben be kell állítsa. Ezután az Ügyfelei részére készített bizonylatokat elküldheti a modulunk segítségével a Hibridlevélnek, amely szolgáltatásai keretében kinyomtatja, borítékolja, megcímzi, iktatja és elküldi azokat postai úton a címzettnek. |
|
Terméktámogatás |
Fejlesztési igények fogadása |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Ügyfeleink bármikor beküldhetnek fejlesztési kéréseket, igényeket, melyeket szívesen elkészítünk, illetve beépítünk szoftvereinkbe. Ha az adott kérés szélesebb kört is érinthet, annak elérhetővé tétele mellett a fejlesztést is ingyenesen végezzük.
Ha csupán az adott cég életében használható az adott kérés, akkor fejlesztői díj ellenében van lehetőség a kért funkció lefejlesztésére. |
|
Terméktámogatás |
Folyamatos fejlesztés és termékfrissítés |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Ha Kulcs-Soft szoftvert vásárol, és élő szerződéssel rendelkezik, lehetősége van a frissítések letöltésére. Fejlesztői munkánk folyamatos, mindig arra törekszünk, hogy a legjobb megoldásokat biztosítsuk ügyfeleink számára.
|
|
Terméktámogatás |
Online tudásbázis hozzáférés |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Hozzáférhet a ma már sokezer oldalt felölelő Online tudásbázisunkhoz, melyben minden tudnivalót megalál az egyes programok kezelésére és a jogszabályi előírásokra vonatkozóan. Az itt található anyagokat folyamatosan frissítjük és bővítjük, és igyekszünk a lehető legrészletesebb bemutatásra annak érdekében, hogy mindig érthetőek és könnyen követhetők legyenek. |
|
Terméktámogatás |
Telefonos és e-mailes segítségnyújtás |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A legjobb szakértőkkel dolgozunk, legyen szó a fejlesztőinkről vagy az ügyfélszolgálati munkatársainkról. Nyugodtan fordulhat hozzánk, hogy mindig megfelelő tájékoztatást kapjon programjaink működéséről, beüzemeléséről és az alapvető jogszabályi előírásokról.
Telefonon és e-mailben 8:30-tól 17 óráig elérhetők munkatársaink, de külön díj ellenében személyes kapcsolattartót is biztosítunk ügyfeleink számára, akit a hét bármely napján, 24 órában elérhet. |
|
Terméktámogatás |
Törvényi változások naprakész követése |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
A törvényi változásokat azonnal beépítjük a szoftvereinkbe és a frissítéseket elérhetővé tesszük ügyfeleink számára. Ha ezeket letölti, biztos lehet benne, hogy a jogszabályoknak megfelelő módon végzi munkáját. |
|
Terméktámogatás |
Ügyfélportál hozzáférés |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Az ügyfélportálon mindig nyomon követheti, hogy milyen státusza van előfizetésének, pontosan milyen szoftvert, illetve szoftvereket vásárolt meg tőlünk és hogy minden frissítést letöltött-e már. A portál nyitóoldalán akár személyre szabott módon is megjeleníthet az Ön által használt szoftverből kinyert információkat.
|
|
Ügyfél- és beszállítókezelés |
Borítéknyomtatás |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Lehetőség van közvetlenül a borítékokra való nyomtatás beállítására is, ha nem etiketteket használ a levelezésben. A nyomtatást az ügyfél- és a számlalistából is elindíthatja.
|
|
Ügyfél- és beszállítókezelés |
Etikettnyomtatás |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Az etikett méretének és tartalmának beállítása után ügyfél- és terméketiketteket nyomtathat a rendszerből.
|
|
Ügyfél- és beszállítókezelés |
Extra naptár modul |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
❌ |
✅ |
A modul lehetőséget biztosít erőforrások (helyek, eszközök) eseményhez rendelésére, ezzel biztosítja azok foglaltsági adatainak nyilvántartását is. Ezen kívül az egyes naptárban rögzített eseményekhez emlékeztető, ismétlődő emlékeztető is kapcsolható. A bővített naptárkezelés része a csoportosított naptárnézet elérhetősége. Ez teszi lehetővé - többek között – az egyes erőforrások foglaltsági adatainak áttekinthető megjelenítését. A naptárban rögzített eseményekhez emlékeztetőt és ismétlődő emlékeztetőt is kapcsolhat. A bővített naptárkezelés képes több féle nézetben megjeleníteni a vezetett eseményeket. A naptárnézetek között található olyan csoportosítási nézet is, amelynek segítségével dátumok vagy erőforrások szerint ellenőrizheti teendőit. Megvásárolható: Kulcs-Számla Perfekt, Kulcs-Számla Prémium, Kulcs-Számla és Készlet Perfekt, Kulcs-Számla és Készlet Prémium, Kulcs-Ügyvitel Prémium termékekhez. |
|
Ügyfél- és beszállítókezelés |
Iktató modul |
➖ |
➖ |
➖ |
➖ |
❌ |
✅ |
✅ |
A modul segítségével átláthatóan, naprakészen tárolhatja iratait saját rendszerében, a program társa lehet a dokumentumok archiválásában, kezelésében. Az iratok közvetlenül fájlból, scanner vagy webkamera használatával is beolvashatók. Minden egyes dokumentum belső és külső iktatószámmal ellátható, változásuk nyomon követését a verziózási lehetőség és a lapkezelés biztosítja. Évekre visszamenőleg sem okoz problémát pillanatok alatt megtalálni a szükséges iratokat. Korlátlan számú dokumentum és bármilyen fájlt típus kezelhető a programban. Korlátlan szempont szerint kategorizálható, dossziézható ügyiratok, Korlátlan számban kezelhető munkatársak, akik felelősként köthetőek a dokumentumokhoz, Hálózatos működés korlátlan egyidejű felhasználóval, Verziózás, lapkezelés, időbélyeg, belső és külső iktatószám az iratok és változataik nyomon követéséhez, Törzselem és bizonylat kapcsolatok kezelése, Különböző formátumba exportálható dokumentumlisták, egyedi jelentések |
|
Ügyfél- és beszállítókezelés |
Projektkezelés |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
Korlátlan számban kialakíthat a saját működését leginkább lefedő projekteket, melyekhez igény szerint hozzákapcsolhat ügyfeleket, részleg- és munkaszámokat, valamint bizonylatokat. Az egyes projektekhez kapcsolódó adatokat így bármikor lekérdezheti és áttekintést kaphat azok aktuális állásáról.
|
|
Ügyfél- és beszállítókezelés |
Szerződések kezelése |
❌ |
❌ |
✅ |
✅ |
❌ |
✅ |
✅ |
Az egyes ügyfelekhez hozzárendelheti a kapcsolódó szerződéseket és más dokumentációkat, így nem kell hosszasan keresgélnie, ha a megállapodások részleteit szeretné megnézni. |
|
Ügyfél- és beszállítókezelés |
Ügyfél- és beszállítókezelés részletes adatokkal |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Minden, az ügyfelekhez, illetve beszállítókhoz kapcsolódó adatot rögzíthet a rendszerben és azokat bizonylatok, kimutatások és dokumentumok elkészítéséhez könnyedén felhasználhatja. |
|
Ügyfél- és beszállítókezelés |
Ügyfelek, beszállítók nyilvántartása |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
Valamennyi, az ügyfeleivel kapcsolatos adatot felviheti a rendszerbe, melyeket kimutatások, valamint bizonylatok előállítása során is felhasználhat. |
|
Ügyfél- és beszállítókezelés |
Ügyfélmegkeresések kezelése közös naptárban |
❌ |
❌ |
✅ |
➖ |
❌ |
✅ |
✅ |
Nagyban megkönnyíti csapata munkáját, hogy közösen kezelhető naptárban rögzíthetnek eseményeket emlékeztetőkkel, megjegyzésekkel, így láthatják, hogy egy projekt hol tart és milyen következő lépések várhatók az elkövetkező időszakban.
|
