Évi több mint húsz éve könyvel. Látott már nyomtatványváltozást, határidő előtti hajrát, hirtelen jogszabálymódosítást, ügyfelet, aki az utolsó pillanatban hozta be a számlákat, és olyat is, aki „csak egy gyors kérdéssel” indította a napot, amiből végül háromórás egyeztetés lett.
A könyvelésben semmi sem igazán új számára. Legalábbis ezt gondolta egészen addig, amíg nem találkozott egyre többször ezzel a szóval: eÁFA. Eleinte csak figyelte a témát. Cikkekben, szakmai csoportokban, ügyfélszolgálati beszélgetésekben, kollégák mondataiban. Mindenhol ugyanaz a kérdés kezdett felbukkanni: mi lesz az ÁNYK után?
Évi nem ijedős típus. De szereti tudni, mire számíthat.
„Majd akkor, ha muszáj lesz”
Az ÁNYK hosszú ideje része a könyvelői mindennapoknak. Mint sokan, Évi is megszokta, ismeri, tudja, hova kell kattintani, mikor mit jelez, és azt is, mikor kell egy mély levegőt venni mellette.
Épp ezért érthető, hogy Évi még kivárt.
Jött, hogy „majd meglátjuk”, „úgyis csúszik”, „majd akkor foglalkozom vele, ha tényleg kell” és az „erre nekem most nincs időm”.
Azonban a napi munka nem lett kevesebb, az ügyfelek nem lettek türelmesebbek, a határidők pedig nem kezdtek el lassabban közeledni. Így közben egyre világosabb lett számára: ha az ÁNYK utáni időszak egyszer úgyis megérkezik, jobb nem akkor ismerkedni az új működéssel, amikor már mindenki egyszerre próbálja megtalálni a helyét benne.
Mert a könyvelésben a kapkodás ritkán barát.
Az első lépés: nem élesben, csak ismerkedve
Évi végül nem nagy elhatározással kezdte, és nem úgy ült le, hogy „mától mindent átalakítok”.
Először csak megnézte, hogyan működik az eÁFA a Kulcs Könyvelésben. Nem éles helyzetben, nem határidő előtt pár nappal, nem akkor, amikor már minden perc számít. Hanem akkor, amikor még volt tere kérdezni, nézelődni, hibázni, újra átnézni a folyamatot és végiggondolni, hogyan illeszkedhet mindez a saját munkamenetébe.
És ez volt a legfontosabb felismerése: az eÁFA-ra való átállás nem feltétlenül egy hirtelen ugrás. Lehet fokozatos felkészülés is. Így először csak ellenőrzésre használta. Aztán ahogy egyre magabiztosabb lett, már nem idegen funkcióként gondolt rá, hanem egy új könyvelési folyamat részeként.
Nem most kezdjük: a Kulcs Könyvelés eÁFA-megoldása már 1 éve elérhető
Évinek az is sokat számított, hogy nem egy frissen bevezetett, az első éles helyzetekben formálódó megoldással kellett ismerkednie. A Kulcs Könyvelés eÁFA-megoldása már 1 éve elérhető, így az ügyfelek már most tesztelhetik, megismerhetik és beépíthetik a mindennapi könyvelési folyamataikba.
És itt nem csak az eÁFA-ról van szó. A bevallási folyamatokban egyre nagyobb szerepet kapnak a közvetlen, gép-gép kapcsolaton alapuló megoldások is, vagyis az M2M-adatküldés. Évi ezért nem csak egy új funkciót próbált ki, hanem egy olyan működésre kezdett felkészülni, amely a következő évek könyvelési rutinjában is egyre fontosabb szerepet kaphat.
Évi ma már máshogy beszél az eÁFA-ról
Néhány hét után Évi azon kapta magát, hogy már nem kerülgeti a témát, nem frusztrált, nem feszült miatta és nem is valami távoli feladatként gondol rá, amit egyszer majd meg kell oldania.
Te se az utolsó pillanatban találkozz először az eÁFA-val. Készülj fel időben, szerezz rutint, ezáltal előnyt, és lépj be magabiztosan az ÁNYK utáni működésbe.
Mert a Kulcs Könyvelés többre képes, mint gondolnád.
