Az M2M egyre gyakrabban kerül elő az adózás, az eÁFA és a digitális könyvelés kapcsán. Első hallásra technikai kifejezésnek tűnhet, pedig a lényege nagyon egyszerű: az M2M azt jelenti, hogy két informatikai rendszer közvetlenül, emberi másolgatás nélkül tud egymással adatot cserélni.
A rövidítés az angol machine to machine kifejezésből jön. Magyarul úgy mondhatjuk: gép és gép közötti kapcsolat.
Ez a könyvelésben azért fontos, mert rengeteg olyan adat van, amely ma még embereken keresztül jut el egyik rendszerből a másikba. Letöltjük, feltöltjük, bemásoljuk, ellenőrizzük, továbbküldjük. Ha valami hiányzik, pontatlan vagy rossz formátumban érkezik, kezdődik az egyeztetés elölről.
Az M2M ezzel szemben azt a működést jelenti, amikor a rendszerek egymással beszélnek. Nem az ember viszi át az információt egyik helyről a másikra, hanem a két rendszer kapcsolódik egymáshoz, és strukturáltan adja át az adatokat.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Képzeljünk el egy egyszerű példát.
Van egy vállalkozás, amely számlázóprogramot használ. A könyvelőnek szüksége van a számlaadatokra. A hagyományos működésben a vállalkozó exportál egy fájlt, elküldi e-mailben, feltölti egy tárhelyre, vagy rosszabb esetben PDF-eket küld át.
A könyvelő ezeket letölti, rendszerezi, beolvassa, ellenőrzi, és ha valami hiányzik vagy hibás, újra egyeztetni kell. Ez nem feltétlenül egyetlen nagy probléma, inkább sok apró, ismétlődő feladat: keresgélés, fájlnevek értelmezése, mellékletek ellenőrzése, adatok összevetése, újrakérés.
M2M-kapcsolat esetén a folyamat másképp néz ki: a számlázóprogram és a könyvelői rendszer közvetlenül adatot cserél. A könyvelőnek nem kell ugyanazokat az adatokat kézzel mozgatnia, mert a rendszerek elvégzik egymás között az adatátadást.
Ez nem feltétlenül látványos változás kívülről, de a napi munkában nagyon is érzékelhető lehet: kevesebb kézi adatmozgatás, kevesebb keresgélés, kevesebb elütés, kevesebb „ezt még küldd át még egyszer” típusú kör.
Akkor az M2M elveszi a könyvelő munkáját?
Nem. Inkább átalakítja.
Az M2M nem a könyvelő szakértelmét váltja ki, hanem azokat a manuális lépéseket csökkentheti, amelyek sok időt visznek el, de kevés valódi szakmai értéket teremtenek.
Az adatok átmásolása, fájlok keresgélése, formátumok egyeztetése, ismétlődő ellenőrzések elvégzése mind olyan feladat, amelyben az automatizáció sokat segíthet. Ezek fontos lépések, de nem ezek adják a könyvelői munka valódi értékét.
A könyvelő szerepe ettől még nem lesz kevésbé fontos. Sőt: ahogy egyre több adat érkezik gépi úton, annál fontosabb lesz, hogy valaki értse az összefüggéseket, felismerje a problémás eseteket, jó döntést hozzon, és tanácsot adjon az ügyfélnek.
Miért érdemes most foglalkozni vele?
Az M2M nem egy távoli, technológiai kérdés. Egyre több adózási és ügyviteli kötelezettség mozdul abba az irányba, hogy az adatokat ne kézzel kitöltött dokumentumokban, hanem rendszerek között mozgó, strukturált formában kelljen kezelni.
Az eÁFA már ma is használható webes felületen és gép–gép kapcsolaton keresztül is. A jelenlegi szakmai várakozások szerint 2027. január 1-jétől az áfabevallások benyújtása az eÁFA keretrendszerében lesz lehetséges, webes felületen vagy M2M-kapcsolaton keresztül.
Közben európai szinten is ugyanebbe az irányba halad a szabályozás. A ViDA, vagyis a VAT in the Digital Age reformcsomag célja az áfarendszer digitalizálása, többek között az elektronikus számlázás és a digitális adatszolgáltatás erősítésével. Az Európai Bizottság tájékoztatása szerint a rendszer valós idejű digitális jelentéstételt vezet be a határon átnyúló kereskedelemben, e-számlázásra építve.
A ViDA miatt 2030-tól az EU-n belüli, határon átnyúló B2B ügyleteknél kötelezővé válik a strukturált elektronikus számlázás és a digitális jelentéstétel. Vagyis az adatok gépi feldolgozhatósága nemcsak kényelmi vagy hatékonysági kérdés lesz, hanem megfelelési kérdés is.
Időben el kell kezdeni felkészülni, milyen rendszerre lesz szükség, milyen adatokat kell rendben tartani, hogyan változik a könyvelő és az ügyfél közötti adatáramlás, és hol lehet még most csökkenteni a kézi munkát.
Az M2M-mel azért kell foglalkozni, mert a következő évek adózási kötelezettségei egyre inkább arra épülnek, hogy a rendszerek ne csak dokumentumokat tároljanak, hanem adatokat tudjanak egymásnak átadni, ellenőrizni és feldolgozni.
