Bár hazánkban már sokan számláznak szoftverrel, mégis még mindig nagyon gyakran kapunk borítékban érkezo kézi számlát. Sajnos a kisvállalkozók még mindig félnek az elektronikus számlázástól, pedig garantáltan sokkal egyszerubb, igényesebb, mint egy kézzel írt számla. Mai cikkünkben összehasonlítjuk a két számlázási típust, valamint az is kiderül, hogy milyen elképesztoen egyszeru a szoftverre váltás.
Miért jó online szoftverrel számlázni?
Mert sokkal gyorsabb.
Aki töltött már ki kézi számlát 20 tétellel az tudhatja, hogy mennyi ido mire az ember végigkörmöl egy ilyen sort. Egy online számlázó szoftverben ez nagyjából 1 perc nyomtatással együtt.
Mert ezerszer szebben mutat.
Manapság, a digitális világban olyan sok szép és látványos képi inger ér minket, hogy egyszeruen már bántja a szemünket egy kitépett, perforált fecni. Ha van egy jól meno vállalkozásunk, már nem engedhetjük meg magunknak, hogy az ügyfeleinknek kézzel írt, elmosódott pecsétes számlatömb lapokat nyomjunk a kezébe. Egy személyre szabott sablon, logó a sarokban – ez már mindjárt egy profi cég benyomását kelti.
A számlatömb klasszikusan olyan dolog, ami szeret elkeveredni, beesni az íróasztal mellé, ráöntött kávét elnyelni. Egy szó mint száz: jó helyen kell tárolni, és nagyon vigyázni kell rá. A számlázó program ott pihen a gépünkön, jobb esetben a mobilunkon, nem tunik el, mindig elérheto (különösen, ha online számlázót választunk), visszakeresheto. A kényelmi funkciók és extrák pedig tovább emelik a felhasználói élményt.
Mert lényegesen olcsóbb.
Igen a szoftvert is meg kell venni, (kivéve, ha ingyenes BIZXPERT számlázót választunk) de ha valaki kiszámolja, hogy évente hány számlatömböt vásárol, még mindig jobban jár egy egyszerubb tudásszintu programmal is, ami lehetoségekben már így is messze túlmutat a számlatömbön.
Zöldül a vállalkozásunk, a környezetünk védelme sem utolsó szempont, az online szoftverért egy fát sem kell kivágni.
Milyen számlázót használjak?
Mindenképpen tapasztalt megbízható cég termékét válassza, mégiscsak titkos információkat fog tárolni szoftverünk. Ezen kívül az is nagyon fontos, hogy mindig stabil legyen a rendszer, nem fagy le, nem válik használhatatlanná napokig. Ráadásul 2018-ban kötelezo lesz bekötni a NAV-hoz, ami profi fejlesztést igényel. Ez ismeretlen kis cégeknél nem garantálható, hogy hiba nélkül muködni fog. A Kulcs-Soft rendkívül kimagasló számlázó szoftvereket kínál kicsitol az egészen nagyig, ingyenestol a fizetosig, ráadásul hamarosan érkezik legújabb büszkeségünk, a BizXpert ami egy olyan online számlázó szoftver, ami mobilra optimalizált, így bármilyen eszközrol egyszeruen elérhetjük. Csak internet kell hozzá.
Itt néhány adat megadásával ingyenesen is hozzá juthat: http://dobdelaszamlatombot.bizxpert.hu/
Hogyan lehet megszabadulni a legegyszerubben a tömböktol?
Egy rövid regisztráció, majd néhány gyors beállítás, egy online elvégezheto NAV regisztráció, és kész. Ugye tényleg nem bonyolult? Persze ha elakadna, ne essen pánikba! Van egy szuper segíto csapatunk is akiket bármikor hívhatsz, ha kérdésed van.
Nem is szaporítjuk tovább a szót, dobja el a szamárfüles tömbökett (persze ne olyan messzire és ne is a kukába, mert ugye tudjátok, hogy legalább 8 évig meg kell orizni), és kezdjen bele a 21. századi online számlázásba! Kellemes számlázást kívánunk!
