Számtalanszor elofordulhat, hogy az üzleti partnerek nem átutalással, készpénzfizetéssel egyenlítik ki számláikat, hanem az egymással szembeni követelésüket kompenzálással rendezik. Erre ad automatikus, gyors megoldást a legfrissebb fejlesztésünk.
Hogyan használhatod az új funkciót?
A kompenzálás könyvelése a technikai bank naplón keresztül történik, amit a Beállítások/Alapbeállítások/Kompenzálás menüpontban lehet beállítani. Fontos, hogy az itt megadható napló csak bank típusú napló lehet, és érdemes egy külön fokönyvi számot választani a kompenzálások elkülönítése érdekében. Amennyiben devizás könyvelést is végzünk, a könnyebb áttekinthetoség érdekében érdemes a kompenzálás technikai bank napló gyökerét devizánként alábontani.
A menüpontra kattintva a szuro ablakon az ügyfél, a kompenzálás technikai fokönyvi szám és a kompenzálás dátuma megadása után a program megjeleníti a kompenzálható számlák listáját, felkínálja az optimális kompenzációt és egy újabb gombnyomásra le is könyveli azt. Automata kompenzálás esetén a program felgyujti Ügyfeleinkhez az összes kompenzálási lehetoséget és a jóváhagyást követoen létrehozza a kompenzáló könyvelési bizonylatokat.
Az automata kompenzálás kezeléséhez ugyanazok a beállítások szükségesek, mint a manuális változatához. A Könyvelés/Automata kompenzálás menüpontban érheto el az automata kompenzálás lehetosége. Itt egy szuroablak jelenik meg, ahol az Ügyfél neve nem kötelezoen kitöltendo adat, azonban a Fokönyv számot, Fizetési módot és a Kompenzálás dátumát kötelezo kitölteni.
Az automata kompenzálás ablak annyiban különbözik a kompenzálásétól, hogy a felso részben megjelennek az Ügyfelek. Amennyiben a szurés során nem adtunk meg egy konkrét Ügyfél nevet, akkor az összes olyan Ügyfél megjelenítésre kerül, amelynek vannak olyan számlái, amelyek kompenzálhatóak. Természetesen itt még manuálisan módosítani lehet az adatokat, illetve az is beállítható, hogy mely Ügyfeleknél szeretnénk az automata kompenzálást elvégezni. Ahol mégsem szeretnék lefuttatni, vegyük ki a pipát a kijelölt opcióból.
Bovebb információkat az új funkcióról tudásbázisunkban találsz.
