Könyvelo szoftvercsomagjainkban minden szükséges ügyviteli programot megtalál. Használatával csökkentheti napi adminisztrációját és kihasználhatja a szoftverek közötti automatikus kommunikációt. Könyvelo szoftvereink az elmúlt hónapokban rengeteg kényelmi megoldással fejlodtek.
A legújabb verzióval Ügyfeleink egyszeruen és gyorsan könyvelhetik a kapott elolegeiket.
Az eloleghez kapcsolódó áfa tételt, valamint az elolegszámla felhasználását is a program automatikusan generálja. A végszámla könyvelésekor kiválaszthatja, hogy melyik elolegszámla kerüljön felhasználásra. Fontos, hogy a felhasználható elolegszámlákat meg tudjuk jeleníteni, a vevo naplót, illetve alapdeviza esetén a céget, devizás elolegfelhasználás esetén a devizát is ki kell választani. Eloleg felhasználása opcióval megjelenítésre kerülnek a felhasználható elolegszámlák.
A Kulcs-Könyvelo program segítségével mostantól könnyen és egyszeruen könyvelheti kompenzálásait.
Számtalanszor elofordulhat, hogy az üzleti partnerek nem átutalással, készpénzfizetéssel egyenlítik ki számláikat, hanem az egymással szembeni követelésüket kompenzálással rendezik. Erre ad automatikus, gyors megoldást a legfrissebb fejlesztésünk.
Hogyan használhatja az új funkciót?
A kompenzálás könyvelése a technikai bank naplón keresztül történik, amit a Beállítások/Alapbeállítások/Kompenzálás menüpontban lehet beállítani. Fontos, hogy az itt megadható napló csak bank típusú napló lehet, és érdemes egy külön fokönyvi számot választani a kompenzálások elkülönítése érdekében. Amennyiben alapdevizában és más devizanemben is szeretné a kompenzálást elvégezni, érdemes a beállítások között megadott fokönyvi számot alábontania. Az alábontások között az egyik fokönyvi számra az alapdevizás kompenzálásokat, míg a másik fokönyvi szám(ok)ra pedig más devizanemben kell rögzítenie a tételeket.
A Kompenzálás a Könyvelés/Kompenzálás menüponton keresztül érheto el. A menüpontra kattintva a szuro ablakon a következo adatokat kell megadnia:
1. Ügyfél neve
2. Fokönyvi szám
3. Fizetési mód
4. Kompenzálás dátuma
5. Bizonylat típusa
6. Devizanem
Az automata kompenzálás kezeléséhez ugyanazok a beállítások szükségesek, mint a manuális változatához. A Könyvelés/Automata kompenzálás menüpontban érheto el az automata kompenzálás lehetosége. Az automata kompenzálás ablak annyiban különbözik a kompenzálásétól, hogy a felso részben megjelennek az Ügyfelek. Amennyiben a szurés során nem adtunk meg egy konkrét Ügyfél nevet, akkor az összes olyan Ügyfél megjelenítésre kerül, amelynek vannak olyan számlái, amelyek kompenzálhatóak. Természetesen itt még manuálisan módosítani lehet az adatokat, illetve az is beállítható, hogy mely Ügyfeleknél szeretnénk az automata kompenzálást elvégezni. Ahol mégsem szeretnék lefuttatni, vegyük ki a pipát a kijelölt opcióból.
Egy kényelmi funkcióval is bovítettük Könyvelo Csomagjainkat, mivel a bankszámlakivonat importerrel importált kivonatok feldolgozása során lehetoséget biztosítunk arra, hogy a bizonylatszám és a megjegyzés opciókat módosítani lehessen, az itt megadott adatok jelennek majd meg a könyvelésben.
Ha további információkra van szüksége az új lehetoségekrol kattintson tovább a Tudásbázisunkra.
