Kulcs ügyvitel

Skálázható és moduláris ügyvitel/ERP szoftvercsalád

Minden mikro-, kis- és középvállalkozásnak több évtizedes vállalatirányítási tapasztalattal, több tízezer ügyfél folyamatos támogatásával.

kulcs ugyvitel logo

Átlátható működés

A bevezetés segít végiggondolni és kialakítani hiányzó céges folyamatokat

Idő 

Egyszerűsödnek, gyorsulnak az ügyviteli adminisztratív munkák

Pénz

Csökkennek az üzemeltetési költségek: értékesítés, beszerzés, leltározás

Vezetői támogatás

Naprakész és pontos kimutatások, riportok minden szinten

Ügyfélelégedettség

Naprakész és pontos kimutatások, riportok minden szinten

Szakértő támogatás

Email és telefonos szakmai ügyfélszolgálat

Biztonság

Folyamatos IT, IT biztonsági támogatás

Jogszabályi megfelelés

Jogszabályoknak megfelelő szoftverek, jogszabálykövetés

Ügyviteli megoldásaink

Online megoldások - Flow

Bárhonnan, bármilyen eszközről elérhető, mindig a legfrissebb verzió.

Havi előfizetői díj:
0 Ft

Havi előfizetői díj:
3000 Ft + ÁFA 4400 Ft + ÁFA

Havi előfizetői díj:
11900 Ft + ÁFA

HAMAROSAN…

Telepíthető és felhőben elérhető megoldások

A saját gépeden vagy a saját szervereden fut, de felhőben, online is elérheted.

65 000 Ft + ÁFA

209 000 Ft + ÁFA

premium verzio logo
premium kek nyil

Kulcs Ügyvitel

Több évtizednyi tapasztalat, fejlesztés, speciális megoldások: minden amire szükséged lehet.

kulcs ugyvitel

“Olyan egyszerű volt a bevezetése, hogy nem akartam elhinni, amikor elkészült. Hetekig vártam, hogy jönnek a nehézségek… Köszönöm a szakmai tanácsokat is!”

idezojel

“A szoftverbe bármennyi felhasználót felvehetek, és ugyanannyiba kerül, végre nem kell ezzel matekoznom!” 

idezojel

“Az ügyfélszolgálat mindig készségesen segít és ráadásul rendkívül képzett szakértőkkel beszélhetek telefonon. Ez óriási segítség volt a bevezetésnél is és azóta is.”

idezojel

Ügyfeleink kedvenc funkciói:

szerviz

Szerviz és munkalap modul

Egy teljes javítási, gyártási folyamat adminisztrálható.

szallitoi arajanlat

Szállítói árajánlat kezelése

A szállítói ajánlatkészítéstől a rendelésen, számlázáson át a vevői árajánlat készítésig támogat.

bejovo szamlaletoltes

Bejövő számlaletöltés (NAV)

Csoportosan lekérdezhető bejövő számlák, amelyek a készletnyilvántartást is frissítik.

adattorlo kod

Adattörlő kód funkció

Kezeljük a rendeletben szabályozott, az adatok végleges hozzáférhetetlenné tételét lehetővé tevő kódokat.

bejovo szamlak jovahagyasa

Bejövő számlák jóváhagyása

Paraméterezhető, jogosultságokhoz-, értékhatárokhoz rendelhető jóváhagyási folyamat.

tavszamla

Távszámla

Kiváltjuk a postázást! Akkor sem kell leveleket feladnod, ha papír számla és teljesítési igazolás kell.

PSD banki parositas

PSD2 banki párosítás

Automatikusan összepárosítjuk a bankbizonylatot a kimenő és bejövő számlákkal.

DRS MOHU

DRS (MOHU) 

Kezeli a göngyölegeket, DRS termékeket, visszaváltási díjakat.

Célcsoportok és megoldások

Egyetlen szoftverben a legfontosabb ügyviteli feladatok: számlázás, pénzmozgások nyilvántartása, raktárkészletkezelés, házipénztár. Raktározott termékek nyilvántartása és megrendelt, kiszállításra váró termékek egy helyen.

Igényeidnek megfelelően testreszabható.

Ha optimalizálnád a raktárkészletedet

Ha túl sok pénzed ragad be eladhatatlan készletekbe, ha nem látod át, miből, mennyi van, nem tudod követni az áruk mozgását... Minél tovább marad egy termék raktáron, annál nagyobb költséggel jár, ráadásul egy idő után az elavulást és az értékcsökkenést is számításba kell venni.

Ha az értékesítés hatékonyságát növelnéd

Lásd egy helyen céged eladásait az első telefonhívástól a vásárlás lezárásáig: egyetlen felületen egyszerűen kezelheted a megrendeléseket, kiállíthatod a bizonylatokat, nyomon követheted az ajánlatokat, automatizálhatod az ügyfélkommunikációt és igényeidnek megfelelően alakíthatod a felületeket.

Ha webshopodat automatizálnád

Az adatkapcsolatoknak köszönhetően a folyamataid teljesen automatizáltak lehetnek (raktárkészletmozgás, számlázás).  A futárszolgálat integrációnak hála átlátható és könnyen követhető a rendelésfeladás és -követés folyamata.  A Foxpost, MPL és GLS rendszerekbe közvetlen API kapcsolaton keresztül továbbítjuk a szükséges információkat.

Ha anyagveszteségedet csökkentenéd és az alapanyagfogyást fejlesztenéd

A Kulcs-Ügyvitel receptúra-kezelését a gyártó vállalkozások, vállalatok folyamatainak támogatására terveztük. Az alapanyagfogyást a szoftver automatikusan számolja, így az anyagveszteségeid csökkenek, a készletinformációid pedig naprakészek és hibamentesen lesznek.

Ha kivitelezőként, tanácsadóként nem szeretnél adminisztrálni

Hirtelen válik láthatóvá az adminisztráció, miközben az ezzel töltött időd minimálisra csökken: egyszerű előleg - végszámla folyamattámogatás, automatikus számlapárosítással, útnyilvántartó modul kilométer-nyilvántartással.

Ha kiszámíthatóbb pénzügyi egyensúlyra vágysz

A Kulcs-Ügyvitel segít, hogy megőrizd a céged pénzügyi egyensúlyát, akkor is, ha hosszú fizetési határidőkkel kell dolgoznod, tőkehiánnyal küzdesz, sikertelen a kintlévőségkezelésed vagy túl sok tartozást kezelsz. 

Kiegészítő modulok

LOT, szín, méret, szavatosság modul

Termékcsoportok és egyedi termékek beazonosítása, nyomon követése. Gyári szám, LOT szám, sarzs szám, szavatossági idő és méret, szín szerinti követés. Kitöltési segéddel.

Kiszerelés modul

Beszerzések, raktárközi mozgások, eladások dokumentálása a megfelelő kiszerelésben.

Készletértékfeladás modul

Tételes pontos ellenőrzés gyártási folyamatokhoz. Minden gyártott termék főkönyvi könyvelését automatikusan rögzíti.

ADR modul

Veszélyes áruk nemzetközi közúti szállításához szükséges okmányok automatikus kiállítása és nyilvántartása jogszabályoknak megfelelően.

AdatPont Ügyvitel

Bárhol-bármikor hozzáférés a vállalkozás legfontosabb számaihoz. Online vezetői riportok: árbevétel, kintlévőség, tartozás, pénzkészlet, rendelések, készletérték.

Polchely modul

Termékek pontos raktáron belüli helyének egyszerű meghatározása.

Kiegészítő hardverek

Pénztárgépek, gyűjtős vonalkódolvasók, vezetékes vonalkód-olvasók, etikett nyomtató, blokknyomtató, mobil nyomtató

Hamarosan...

Meglepetés modulunk fejlesztés alatt, hamarosan jelentkezünk a részletekkel...

premium verzio logo
premium kek nyil

Kulcs Készlet

Megbízható és könnyen kezelhető készletnyilvántartó szoftver.

kulcs keszlet

Ügyfeleink kedvenc funkciói:

korlatlan felhasznalo

Korlátlan felhasználó

Nincs határ: akármennyi felhasználót felvehetsz.

korlatlan raktar

Korlátlan raktár

Korlátlan számú raktárt rögzíthetsz, könnyen, egyszerűen kezelhetsz akárhány telephelyet.

szallitoi megrendeles

Szállítói megrendelés

Automatikus adat kitöltés mellett egyszerűen állíthatsz ki a rendelésből raktári bevét bizonylatot, bejövő számlát.

gyartas es szetszereles

Gyártás és szétszerelés

A gyártási és szétszerelési folyamatokat támogatjuk automatikus raktárjókészket-kezeléssel, összetevőkezeléssel.

recepturakezeles

Receptúrakezelés

Készletváltozással, összetevők adminisztrációjával tarjuk naprakészen a készleteidet, ahogy készülnek a termékeid.

projektkezeles

Projektkezelés

Kezeld projektjeidet is itt és tedd automatikussá a bizonylatkészítést (számlát, árajánlatot, rendelést) és az ügyfélkapcsolatkezelést.

gyujtos vonalkodolvaso

Gyűjtős vonalkódolvasó kezelése

Használatával akár több száz tételt tartalmazó bizonylataidat is pár másodperc alatt elkészítheted.

jogosultsagok kezelese

Jogosultságok kezelése

A felhasználóid jogosultságinak paraméterizéével teljesen a saját folyamataidra szabhatod a szoftvert.

Megoldások

Ha hosszútávra tervezel és szeretnél felkészülni a változásokra

Hosszú távra megoldhatod a készletkezelést, mert a Kulcs-Készlet skálázható, a vállalkozásoddal együtt nő: a legkisebb készletező változattól olyan komplex megoldásokig bővíthető, mint pl. amikor megrendelt, szállítóktól beérkező készleteket is nyilvántartanál vagy több raktárat működtetnél, esetleg külföldi kiszállításokat is kezelnél.

Ha fontos a pontosság, de nem adminisztrációval töltenéd az idődet

A Kulcs-Készlettel a raktározással kapcsolatos adminisztratív munka gyorsabb és hatékonyabb lesz. Gyorsulnak a folyamataid, hiszen a pontos raktárkészlet információk nem csak a könyvelődnek, partnereidnek könnyítik meg a napjait, hanem te is gyorsabban tudsz reagálni a piaci trendekre, a vevők igényeire. 

Ha hardverekkel támogatnád raktárad működését

Hardver megoldásokkal is bővíthető a rendszer: vonalkód olvasóval, gyűjtős vonalkód leolvasóval és egyéb kiegészítő eszközökkel tudod könnyíteni és támogatni a raktározási folyamatokat. A raktárkészlet nyilvántartást támogató, kiegészítő eszközök használata profi, gyors és pontos információkat, könnyű adminisztrációs munkát biztosít neked és munkatársaidnak.  

premium verzio logo
premium kek nyil

Kulcs iktató

Iktató program, korlátlan számú dokumentum és fájltípus iktatásához.

kulcs iktato

Ügyfeleink kedvenc funkciói:

barmilyen fajltipus kezelese

Bármilyen fájltípus kezelése

Megkötések nélkül: legyen szó fotóról, képről, dokumentumról, jöhet, iktatjuk

korlatlan felhasznalo

Korlátlan felhasználó

Nincs határ: akármennyi felhasználót felvehetsz

korlatlan szamu dokumentum

Korlátlan számú dokumentum

Pakold ide nyugodtan: bármennyi dokumentumot kezelünk

verziokezeles

Verziókezelés

Kövesd nyomon a dokumentumod életét: mikor, hogy változott

belso es kulso iktatoszam

Belső és külső iktatószám

Legyen az adminisztrációd, iktatásod nyomon követhető a cégeden kívül is

idobelyeg

Időbélyeg

Ha szeretnéd vagy jogszabályi kötelezettség miatt szükséges: időbélyeggel is elláthatod dokumentumaidat

dossziezhato ugyiratok

Dossziézható ügyiratok

Csoportosíthatod, hogy átlátható legyen, hozz létre dossziékat céged működésére szabva

lapkezeles

Lapkezelés

Pontos és gyorsan átlátható dokumentumkezelés, követési beállításokkal

Megoldások

Ha sok és sokféle dokumentumot kezelsz

Korlátlan számú dokumentumot rögzíthetsz és követhetsz nyomon, nem behatárolt fájltípusban pontosan és gyorsan az ügyviteli szoftveredben. A dokumentumaid közvetlenül fájlból szkennerrel, vagy akár webkamerával is beolvashatod.

Ha már az iktatás közben projektekben gondolkodsz

Az összetartozó ügyeket, dokumentumokat egyszerűen és rugalmasan tarthatod nyilván, úgy, hogy azokat a megfelelő jogosultsággal rendelkező korlátlan számú munkatárs elérhesse. A dokumentumokat verziószámokkal és időbélyeggel is elláthatod, hogy pontosan követhető legyen, melyik a legfrissebb és mikor érkezett.

Hogy az iktatás támogassa a fejlődést

Az iktatott anyagokról kimutatásokat, statisztikákat is készíthetsz. És ha növekedés előtt állsz, támogatunk: egycéges Iktató verziódat könnyen bővítheted többcéges verzióra, vagy integrálhatsz további ügyviteli funkciókat (számlázás, készletezés, megrendelés nyilvántartás, stb.). 

premium verzio logo
premium kek nyil

Kulcs számlázó

Megbízható és gyors számlázó megoldás, amely ideális kis és közepes méretű vállalkozások, webshopok, kereskedők számára.

kulcs szamlazo

Ügyfeleink kedvenc funkciói:

elolegszamla

Előlegszámla

Kiállíthat előlegszámlát, hogy rugalmasan menedzselhesse cége pénzügyeit.

bizonylatok teteles kezelese

Bizonylatok tételes kezelése

Bizonylataid tételes listájában minden bizonylattípus lekérdezhető.

szamlak kulcsonkenti bontasa

Számlák kulcsonkénti bontása

A szoftver olyan összesítő listával támogat, amiben áfa kulcsonként láthatod a számlákat.

valutakezeles

Valutakezelés

Nemzetközi piacokra evez, ebben is támogatjuk.

fizetesi felszolitas

Fizetési felszólítás

Ne hagyd, hogy a kintlévőségek felborítsák céged egyensúlyát és elrabolják az idődet.

mobil lekerdezo felulet

Mobil lekérdező felület

Mobilról is menedzselje pénzügyeit velünk.

kotegelt szamlanyomtatas

Kötegelt számlanyomtatás

Több száz számla kezelése egyszerre, nem gond, ahogy a tömeges számlanyomtatás sem.

kornyezetvedelmi termekdij

Környezetvédelmi termékdíj

A termékdíjak kezelése is megoldott a számlázással összhangolva.

Megoldások

Ha megbízható megoldást keresel

A Kulcs-Soft több évtizedes pénzügyi, könyvelési tapasztalataira támaszkodva tervezte meg számlázó szoftverét, ami amellett, hogy professzionális a kis- és középvállalkozások igényeit figyelembevéve készült.

Ha fontos a gyors jogszabálykövetés

Szakértőink gondoskodnak arról, hogy jogszabályváltozások esetén a szoftver a lehető legrövidebb idő alatt megfeleljen az új elvárásoknak és maximálisan támogassa a pénzügyi adminisztrációt, akár már a jogszabály érvénybe lépését megelőzően. 

Ha szeretnéd, hogy a számlázód veled nőjön

Egy ideális világban a számlázó támogatja a munkádat, bármit csinálsz is ma vagy holnap. A Kulcs-Számla tudásszintje könnyen bővíthető: egyéni vállalkozástól webshopig, gyors számlázástól a nemzetközi terjeszkedésig.

Támogatás és közösség

Teljes szakmai hátteret, közösséget és folyamatos jogszabálykövetést kapsz

felhoszolgaltatas

Felhőszolgáltatás

bárhonnan, biztonságosan

szakmai kozossegek

Szakmai közösségek

tudásmegosztás a gyakorlatban

szakertoi tanacsadas

Szakértői szaktanácsadás

IT támogatás folyamatosan

szakmai ugyfelszolgalat

Szakmai ügyfélszolgálat

mindig melletted

oktatasok

Oktatások

mindig naprakészen

tudasbazis

Tudásbázis

információk egy kattintásra

jogszabalykovetes

Jogszabálykövetés

Biztos lehetsz benne, hogy a könyvelésed és adatszolgáltatásod mindig megfelel az aktuális szabályoknak, hiszen a Kulcs-Soft szakértői és jogászai naprakészen követik a hazai, EU-s és nemzetközi előírásokat, fejlesztőink pedig a lehető legrövidebb időn belül felkészítik szoftvereinket a jogszabályváltozásokra.

Keress minket!

Kérdezz, kérj bemutatót, teszteld szoftvereinket, beszélgessünk!
Szakértőink állnak rendelkezésedre, írj nekünk!

Könyvelés, Bérszámfejtés, Ügyvitel

Akik már bizalmat szavaztak nekünk

ecovis
CTP
trendhaz
pharmaroad
ado szamvitel
bakony agro
furever
byc
airmax
helios roth
de dietrich
r bag
eky
agro profi
alfa