2026. szeptember 1-jén elindul a kötelező nyugtaadat-szolgáltatás. Ezután egy 4 hónapos türelmi időszak lép életbe, tehát a NAV 2026. december 31-ig az átállást segítve nem bírságol.
Milyen lehetőségeid vannak a kötelező nyugtaadat-szolgáltatással kapcsolatban?
1. A nyugtatömb megtartása
Továbbra is a nyugtatömbből állítod ki a nyugtákat.
Ebben az esetben vállalni kell neked vagy a könyvelődnek:
- a napi forgalom összesítését,
- az áfakulcsonkénti bontást,
- a KOBAK-portálon történő rögzítést,
- a háromnapos határidő követését.
Ez nem feltétlenül jelent napi beküldést, de az adatokat nyugtakibocsátási naponként kell összesíteni.
2. Számítógéppel előállított nyugta
A kézi nyugtatömb helyett használhatsz olyan nyugtázóprogramot, amely számítógéppel vagy mobileszközzel állít elő nyugtát. Az ilyen módon kiállított nyugták teljesen megegyeznek a papíron kiállítottakkal, így mindössze annyi változás elé nézel, ha ezt választod, hogy a papírt elektronikai eszközre, a tollat pedig billentyűzetre cseréled le.
Fontos, hogy a számítógéppel előállított nyugtákra is vonatkozik a 2026. szeptember 1-jei adatszolgáltatási kötelezettség. A különbség az, hogy egy megfelelően felkészített szolgáltató vagy program az adatokat automatikusan, gépi kapcsolaton keresztül is beküldheti a NAV-hoz.
A Kulcs Flow-ban lehetőséged van ilyen nyugtákat kiállítani, és a rendszer automatikusan továbbítani fogja a NAV felé a szükséges adatokat – így a nyugta kiállításán túl semmilyen extra adminisztráció nem vár rád.
3. Felhőalapú e-pénztárgép
Ha pénztárgép használatra nem kötelezett vállalkozásod van, választhatsz felhőalapú e-pénztárgépet. Ez jellemzően mobiltelefonon vagy más okoseszközön futó alkalmazás, szükség esetén nyomtatóval kiegészítve.
Az e-pénztárgéppel kiállított e-nyugták adatai automatikusan eljutnak a NAV-hoz, ezért nincs szükség a kézi KOBAK-rögzítésre.
Csak olyan alkalmazás tekinthető valódi e-pénztárgépnek, amely rendelkezik a szükséges NAV-forgalmazási engedéllyel. Önmagában attól, hogy egy alkalmazást „e-pénztárgépnek” neveznek, még nem biztos, hogy teljesíti a jogszabályi feltételeket.
4. Számla kiállítása nyugta helyett
Amennyiben a vevő számlázási adatai rendelkezésre állnak, nyugta helyett számla is kiállítható.
Ennek előnye, hogy egy NAV-val összekötött online számlázóprogram rendszerint automatikusan teljesíti az Online Számla-adatszolgáltatást. Nem kell külön nyugtaadatot rögzíteni a KOBAK-portálon.
A Kulcs Flow számlázóban ez is megoldható – ráadásul ha egyéni vállalkozó vagy, a negyedéves átalányadózó vagy éves KATA adóbevallásodat is benyújthatod a NAV felé ebből a rendszerből.
Van idő a felkészülésre
A szeptember 1. és december 31. közötti időszak a zökkenőmentes átállást segíti, amikor a revizorok még tájékoztatással és gyakorlati segítséggel támogatják a vállalkozásokat. A négyhónapos türelmi idő elegendő arra, hogy minden érintett kiválassza a számára legkényelmesebb megoldást, és felkészüljön annak használatára. Csak ezt követően, 2027. január 1-től kerülhet sor bírságolásra, ha az új nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség teljesítése hibás vagy elmaradt.
